Scrada

Wat is Scrada?

Scrada is jouw digitale kasboek en dagontvangstenboek voor efficiënt beheer van al jouw financiële transacties.

Voor ondernemers die contante transacties verrichten, is het bijhouden van een dagontvangstenboek verplicht. Scrada is speciaal ontwikkeld om deze registraties moeiteloos digitaal vast te leggen en te beheren. Ontdek meer over dagontvangstenboeken, kasboeken en Scrada in onderstaande video.

Wat is een kasboek?

Een kasboek is een financieel dagboek waarin alle contante ontvangsten en uitgaven worden vastgelegd. Dit omvat onder andere contante betalingen van klanten, geldopnames van jouw bankrekening die je inbrengt in de kassa, cashbetalingen aan leveranciers, privé-uitgaven uit de kassa, en meer.

De boekhoudwetgeving vereist het bijhouden van een kasboek voor bedrijven die contante transacties uitvoeren.

Wat is een dagontvangstenboek?

Een dagontvangstenboek is een register waarin dagelijks alle ontvangsten (inclusief BTW) worden geregistreerd waarvoor geen factuur is opgemaakt.

Als je meerdere vestigingen hebt, moet je naast een dagontvangstenboek per vestiging ook een centralisatieboek bijhouden. Het centralisatieboek bevat het totaal per dagontvangstenboek voor elke aangifteperiode.

Op papier of elektronisch?

Een kasboek en een dagontvangstenboek mag zowel op papier als digitaal bijgehouden worden. Indien het bijgehouden wordt op papier, dan moet dit gebeuren in de vorm van een boek (dus geen losse bladen via Excel), waarvan de bladen genummerd zijn. De inschrijvingen moeten altijd leesbaar zijn. Wijzigingen mogen doorstreept worden maar moeten ten allen tijden leesbaar blijven.

Als je ervoor kiest om ze digitaal bij te houden, mogen de inschrijvingen niet meer gewijzigd kunnen worden. Een document in Excel op uw pc volstaat dus niet! De app Scrada voldoet aan deze wettelijke vereiste door gebruik te maken van blockchain-technologie en cryptografische verificatie. Hierdoor kunnen inschrijvingen veilig en onveranderlijk worden vastgelegd via je smartphone of tablet. Op die manier hoeft u geen papieren boek meer bij te houden.

Bovendien kunnen kasboeken en dagontvangstenboeken die digitaal zijn bijgehouden met Scrada worden ingelezen in de boekhouding, dankzij de integratie met andere software zoals Clearfacts en EenvoudigFactureren. Dit elimineert de noodzaak om papieren boeken bij te houden en vereenvoudigt het beheer van financiële gegevens.